会議の進め方

会議(かいぎ、英: meeting:ミーティング)は、関係者が集まって相談をし、意思決定をすることである。By Wikipedia

 

会計士の監査という仕事柄、会社で行われる会議の議事録を見る機会が多い。

会議=「話し合い」というイメージがあるが、会社で行われる会議は「どうしたらいいんだろう?」と考えるものではない。

「この会議では〇〇について決定します」と会議の前から知らされている。

判断材料が用意されており「このように進めたいのですが、宜しいでしょうか?」と誰かが言ったことに対しYesかNoの決定をする。これが会議

 

しかし、普段よく行われている「会議・ミーティング」はただの「話し合いで終わってしまうことが多い。

  • 何を決定するのか」が決まっていない
  • ⇒参加者が思いつき言いたいこと言う
  • ⇒結局、何も決まらない

僕はこういう「話し合い」が大嫌いである。というのは置いといて。。。

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会議だけではない。自分1人では決められない時に「どうしましょう?」と相手に聞くよりもこうするのがいいと思いますが、宜しいですか?と言う方がベターである。

あの人ならどうするかな?と考える。相手に代わってその答えを出してみるその一手間をかけることで、相手はすごく楽になる。

「何食べたい?」と聞くよりも今日は暑いし、冷たいものでいい?と聞いた方がスムーズに進む。

「朝ご飯遅かったんなら、軽めでいいよね?」相手の状況も考えたらカンペキ

決める時は、まず案を出す面倒だけど、やっていきたいですね。

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